Assistente Administrativo Financeiro

Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado(a) por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!

DESCRIÇÃO DA VAGA:

• Contas a Pagar
• Fluxo de Caixa e conciliação bancária
• Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro;
• Solicitar sempre que necessário a carta de fiança bancária aos prestadores de serviços;
• Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema;
• Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa;
• Conferir em conjunto com o gestor o balancete.
• Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentos;
• Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários;
• Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa;
• Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro;
• Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas
• Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor;
• Fazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home);
• Abertura de Ordem de Serviços via sistema;
• Atendimento a condôminos.
• Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas;
• Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etc;

A empresa oferece:

VT
VR R$ 27,00 por dia trabalhado
Assistência Odontológica – Mensalidade
Wellhub ( antiga GymPass)
Escolaridade: Ensino Médio Completo
Escala: Seg a Qui 08 Às 18:00h – Sex 08 às 17:00h
Local de trabalho: Barra da Tijuca

Perfil comportamental:

• Bom relacionamento interpessoal;
• Habilidade para argumentar;
• Poder de negociação;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Saber se expressar;
• Administração de conflitos;
• Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro;

Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!